Vembu Backup for Microsoft Office 365 è la nuova soluzione di backup inclusa nella Vembu BDR Suite 4.2.0 per la protezione delle mailbox in ambiente Office 365 e G Suite (ancora in beta).
La nuova soluzione permette di proteggere le mailbox Office 365 garantendo il più alto livello di sicurezza per i propri dati fornendo le seguenti funzionalità:
- Backup delle email Office 365, contatti, calendari e i dati di OneDrive for Business
- Backup dell'intero dominio o dati specifici per utente
- Salvataggio dei dati di backup On-Premises o su Vembu Cloud
- Restore granulare di specifiche caselle utente, singole email o restore a livello folder
- Ripristino di dati Office 365 persi, corrotti o cancellati permanentemente nello stesso o in account differenti
- Esportazione in formati multipli come .PST, .EML, .VCF, .ICF
Sistemi Operativi supportati
I sistemi operativi supportati sono i seguenti:
- Windows Server 2008R2, 2012, 2012R2, 2016, 2019
- Windows 7SP1, 8.1, 10
Storage supportati per i backup
I dati dei backup di Office 365 possono essere salvati nelle seguenti piattaforme:
- On-Premises - i dati Office 365 possono essere salvati nel proprio data center locale o nel cloud pubblico come Microsoft Azure, Amazon Web Services, Oracle cloud, etc., garantendo il pieno controllo dei propri dati.
- Vembu Cloud - ancora in beta, i dati Office 365 possono essere salvati in sicurezza in Vembu Cloud senza nessuna configurazione o manutenzioni richieste. AWS è la piattaforma utilizzata da Vembu per i propri server garantendo la conformità con le GDPR.
Edizioni disponibili e costi
- Standard Edition - è possibile effettuare backup e restore delle email Office 365, contatti, calendari e dati Onedrive for Business senza limitazioni al costo di $1.5/utente/mese.
- Free Edition - a costo zero, è possibile proteggere le email Office 365, contatti, calendari e dati Onedrive for Business fino a 10 utenti.
Installare Vembu Backup for Microsoft Office 365
Scaricare il software dal sito web Vembu ed eseguire l'installer. Cliccare Next per avviare la procedura di installazione.
Accettare l'EULA e cliccare su Next.
Selezionare Custom come tipologia di setup per visualizzare le opzioni disponibili e cliccare su Next.
Specifiare la Password per l'account admin e cliccare su Next.
Selezionare le funzioni da installare (solo una è disponibile) e cliccare su Next.
Cliccare Install per procedere con l'installazione del software.
Vembu Backup for Microsoft Office 365 viene installato nel sistema.
Quando l'installazione è stata completata, cliccare su Finish per uscire dal wizard.
Configurare Vembu Backup for Microsoft Office 365
Accedere alla pagina di login ed inserire le credenziali corrette. Cliccare poi su Login.
Setup generale
Specificare la Time Zone da utilizzare e cliccare Save.
Specificare il Product ID e clicare su Save.
Selezionare lo storage del repository per i backup e cliccare su Save.
Dopo aver completato il setup generale, viene visualizzata la dashboard.
Configurare l'applicazione Office 365 in Azure
Per effettuare il backup dei dati di Office 365 è necessario configurare il software con il tenant da proteggere. Selezionare dal menu principale Backup > Office 365.
Cliccare sul bottone Add Application. L'applicazione Office 365 deve essere prima configurata in Azure per assegnare i permessi corretti a Vembu per poter proteggere il tenant specifico.
Inserire l'Office 365 administrator per accedere a Microsoft Azure.
Digitare la password e cliccare su Sign in.
Nella dashboard di Microsoft Azure, cliccare Azure Active Directory sotto la voce Azure Services.
Cliccare App registration nella sezione Manage.
Cliccare New Registration per configurare l'applicazione richiesta da Vembu.
Specificare un Name per l'applicazione da creare e selezionare l'Account type da utilizzare. Cliccare Register quando fatto.
Annotare l'Application (client) ID poichè sarà richiesto più avanti per finalizzare il setup dell'applicazione in Vembu. Cliccare sul link Add a Redirect URI.
Ora cliccare Add a platform.
Selezionare Web come piattaforma da usare.
Nel campo Redirect URIs inserire il reply URL della propria infrastruttura (ad esempio sts.nolabnoparty.com) e cliccare Configure per salvare la configurazione.
Configurare i permessi
Cliccare su View API permissions per impostare i permessi richiesti per proteggere le mailbox Office 365.
Cliccare Add a permission per assegnare i permessi all'applicazione.
Selezionare Microsoft Graph come Microsoft API da usare.
Nella sezione Microsoft Graph, cliccare Delegated Permissions.
E' necessario assegnare i seguenti permessi:
- Calendars.ReadWrite.Shared
- Contacts.ReadWrite.Shared
- Directory.ReadWrite.All
- Files.ReadWrite.All
- Group.ReadWrite.All
- Mail.ReadWrite.Shared
- Mail.Send
- Mail.Send.Shared
- offline_access
- People.Read.All
- Sites.ReadWrite.All
- User.ReadWrite.All
Cliccare Add permissions per salvare i permessi impostati.
Cliccare su Add a permission per assegnare permessi aggiuntivi.
Selezionare nuovamente Microsoft Graph.
Nella sezione Microsoft Graph, cliccare su Application Permissions.
Assegnare i seguenti permessi:
- Calendars.ReadWrite
- Contacts.ReadWrite
- Directory.ReadWrite.All
- Files.ReadWrite.All
- Group.ReadWrite.All
- Mail.ReadWrite
- Mail.Send
- People.Read.All
- Sites.ReadWrite.All
- User.ReadWrite.All
Cliccare Add permissions per salvare i permessi impostati.
Quando tutti i permessi sono stati configurati, cliccare su Grant admin consent for domain.com.
Cliccare Yes per confermare.
Tutti i permessi sono stati impostati ed assegnati.
Configurare il client secret
Accedere alla sezione Certificates & secrets e cliccare su New client secret.
Aggiungere una Description e il valore in Expires poi cliccare su Add.
Copiare il Value che sarà poi richiesto per completare la configurazione in Vembu.
Configurare il tenant Office 365
Ritornare nella configurazione del tenant in Vembu Backup for Microsoft Office 365 ed inserire l'Application Id e l'Application Secret[Password] dell'applicazione appena creata in Azure. Cliccare Add Application.
Una volta configurata l'applicazione, cliccare su Add Account per specificare le credenziali da usare per accedere al proprio tenant Office 365.
Inserire le credenziali dell'administrator di Office 365 e cliccare su Next.
Digitare la Password e cliccare su Sign in.
Cliccare Accept per assegnare i permessi precedentemente configurati.
Configurare il job di backup
Per configurare delle mailbox specifiche, selezionare Let me choose the users manually to backup.
Selezionare gli utenti da proteggere e cliccare su Proceed.
Configurare lo Scheduling e la Retention quindi cliccare su Proceed.
Selezionare l'opzione Run Immediately per eseguire il backu immediatamente senza attendere l'orario di schedulazione. Cliccare Run the backup per salvare la configurazione e procedere con il backup.
Cliccare OK per confermare.
Il backup viene eseguito.
Cliccare sulla freccia vicino alla voce Backup in progress per visualizzare la Progress window.
A seconda della dimensione delle mailbox da proteggere, il backup dopo qualche minuto viene completato correttamente.
Verifica dettagli del backup
Selezionare Reports > Office 365 dal menu principale e verificare il report del backup.
Cliccare su Dashboard nel menu principale per visualizzare il tenant Office 365 configurato.
Vembu Backup for Office 365 è disponibile per il download come 30-day trial.
