Altaro Office 365 Backup: backup e restore - pt.2

altaro-office-365-backup-restore-01

Configurata l'Organization in Altaro Office 365 Backup e assegnati i permessi richiesti, il sistema è pronto per effettuare il backup e restore dei dati Office 365.

Le procedure di backup e restore sono molto semplici ed intuitive e richiedono solo pochi click.

 

Blog serie

Altaro Office 365 Backup: configurazione - pt.1
Altaro Office 365 Backup: backup e restore - pt.2

 

Effettuare il login alla CMC Altaro

Dal browser preferito inserire l'indirizzo della CMC Altaro e specificare le proprie credenziali. Cliccare Sign In.

altaro-office-365-backup-restore-02

Selezionare l'applicazione Office 365 Backup.

altaro-office-365-backup-restore-03

La dashboard principale di Office 365 Backup.

altaro-office-365-backup-restore-04

 

Backup e restore di Office 365

Posizionarsi nell'area Office 365 Organizations per vedere le Organization presenti in Altaro Office 365 Backup.

Di fianco al nome della propria Organization, ci sono alcune icone dove è possibile recuperare delle informazioni per ogni opzione. Posizionare il mouse sopra l'icona per visualizzare la tipologia di informazione.

altaro-office-365-backup-restore-05

 

Assegnazione permessi

Questa icona permette di assegnare o rimuovere l'accesso a Office 365. Cliccare sulla key icon.

altaro-office-365-backup-restore-06

Da questa finestra è possibile gestire i permessi di accesso di Altaro alle applicazioni.

altaro-office-365-backup-restore-07

 

Backup nuovi utenti

Abilita o disabilita i backup automatici per i nuovi utenti.

altaro-office-365-backup-restore-08

 

Backup nuovi Gruppi, documenti SharePoint, chat Teams

Abilita o disabilita i backup automatici per Gruppi, documenti SharePoint, chat Teams.

altaro-office-365-backup-restore-09

 

Stato backup

Mostra lo stato dei backup effettuati.

altaro-office-365-backup-restore-10

 

Rimozione dell'Organization

Cliccare per rimuovere l'Organization Office 365 configurata.

altaro-office-365-backup-restore-11

Se si clicca Yes, l'Organization configurata viene rimossa da Altaro e i backup cancellati.

altaro-office-365-backup-restore-12

 

Backup dei dati Office 365

Durante la configurazione di Altaro Office 365 Backup, gli utenti da mettere sotto backup erano stati configurati ma potrebbe esserci l'esigenza di disabilitare il backup o eseguire un backup o restore manuale. Cliccare Users sotto la voce Backups per accedere alla gestione del backup delle applicazioni Office 365 associate alle Organization configurate.

altaro-office-365-backup-restore-13

Per abilitare o disabilitare il backup per mailbox, OneDrive e Teams o per effettuare un backup o restore manuale, è richiesto solamente di cliccare sull'opzione corrispondente. Da tenere presente che è possibile gestire solo gli utenti con una subscription attiva a Office 365. Selezionare Take Backup per effettuare il backup dell'utente corrente.

altaro-office-365-backup-restore-14

La mailbox viene processata.

altaro-office-365-backup-restore-15

 

Limiti del backup

Nonostante Altaro Office 365 Backup sia un prodotto robusto e sicuro, presenta alcune limitazioni nella versione corrente di cui è opportuno tenere presente:

  • I backup non possono essere schedulati e sono eseguiti automaticamente ogni 4 ore. Questo potrebbe essere un limite per alcune Organization che richiedono un RPO più basso ma processando un backup ogni 4 ore questo soddisfa la maggior parte dei requisiti del business.
  • Non è possibile cambiare il repository in cui salvare i propri backup e questa restrizione potrebbe condizionare le Organization che vogliono beneficiare di repository locali o opzioni cloud differenti.

 

Restore dei dati Office 365

Il processo di restore dei dati protetti di Office 365 viene effettuato con una procedura composta da cinque step.

 

Step 1 - Choose Restore Source

Dal menu a tendina Select an Office 365 Organization specificare l'Organization da processare. Cliccare Next.

altaro-office-365-backup-restore-16

 

Step 2 - Select Mailboxes

Selezionare le mailbox da ripristinare e cliccare Next.

altaro-office-365-backup-restore-17

 

Step 3 - Select Backup Version

Dal menu a tendina Choose a Version to Restore, selezionare la versione che si vuole utilizzare e cliccare Next.

altaro-office-365-backup-restore-18

 

Step 4 - Choose Restore Destination

Ci sono diverse opzioni per effettuare il restore delle mailbox selezionate:

  • Restore nella stessa mailbox
  • Restore in una diversa mailbox
  • Restore in un file PST
  • Restore in un archivio ZIP

Selezionare la Restore Destination e cliccare su Next.

altaro-office-365-backup-restore-19

 

Step 5 - Restore Options

E' possibile abilitare l'opzione Restore Emails back to their original folders per ripristinare le email nella posizione originale. Gli oggetti ripristinati vengono salvati nella locazione specificata nel campo Selected Mailbox. Cliccare Restore.

altaro-office-365-backup-restore-20

Per motivi di sicurezza vengono richieste le credenziali della CMC Altaro. Inserire la password corretta e cliccare Verify Credentials.

altaro-office-365-backup-restore-21

 

Finish

Cliccare su Go to Dashboard per monitorare l'avanzamento del restore.

altaro-office-365-backup-restore-22

La mailbox selezionata è stata correttamente ripristinata.

altaro-office-365-backup-restore-23

Verrà inoltre recapitata un'email nella propria casella con il risultato dell'operazione.

altaro-office-365-backup-restore-24

 

Granular Restore

Altaro Office 365 Backup offre inoltre la possibilità di effettuare il restore di una singola email dalla mailbox.

Posizionarsi nell'area Granular Restore e specificare l'Office 365 Organization da processare. Cliccare Next.

altaro-office-365-backup-restore-25

Per motivi di sicurezza vengono richieste le credenziali della CMC Altaro. Inserire la password e cliccare su Verify Credentials.

altaro-office-365-backup-restore-26

Scegliere il Restore Type selezionando le opzioni disponibili dal menu a tendina:

  • Mailbox
  • OneDrive Account
  • SharePoint Files

Selezionare quindi il Restore item e la backup version. Specificare le email da ripristinare e cliccare Restore selected items.

altaro-office-365-backup-restore-27

 

Step 1 - Browse

Cliccare Next per continuare.

altaro-office-365-backup-restore-28

Step 2 - Choose Restore Destination

Ci sono opzioni diverse per effettuare il restore delle email selezionate:

  • Restore nella stessa mailbox
  • Restore in una diversa mailbox
  • Restore in un file PST
  • Restore in un archivio ZIP

Selezionare la Restore Destination desiderata e cliccare Next.

altaro-office-365-backup-restore-29

 

Step 3 - Restore Options

E' possibile abilitare l'opzione Restore Selected Items back to their original folders per ripristinare le email nella locazione originale. Gli oggetti ripristinati vengono salvati nella locazione specificata nel campo Selected Mailbox. Cliccare su Restore.

altaro-office-365-backup-restore-30

 

Finish

Cliccare Close per chiudere la finestra.

altaro-office-365-backup-restore-31

Il processo di restore è stato correttamente completato.

altaro-office-365-backup-restore-32

Potente, sicuro e semplice da usare, Altaro Office 365 Backup è una valida soluzione per la protezione del proprio ambiente Office 365 in cui non viene richiesta nessuna installazione o costosi sistemi storage poichè è una soluzione completa basata su cloud.

La soluzione Altaro Office 365 Backup è disponibile per essere testata come 30-day trial.

signature

Leave a Reply