Per il backup di Office 365, Altaro Office 365 Backup è la soluzione di Altaro per proteggere ed evitare la perdita di dati del proprio ambiente Office 365.
La soluzione Altaro non richiede nessuna installazione e il tutto viene gestito da una dashboard online. Mailbox Office 365, OneDrive, SharePoint e dati Teams vengono protetti e salvati in sicurezza nei data center Altaro.
Blog serie
Altaro Office 365 Backup: configurazione - pt.1
Altaro Office 365 Backup: backup e restore - pt.2
Perchè i dati Office 365 devono essere protetti
E' importante tenere ben presente che Office 365 non fornisce servizi di protezione dati e la responsabilità Microsoft è limitata solamente al mantenere l'infrastruttura funzionale.
Cancellazioni accidentali o malevole, malware o ransomware, errori di sistema o umani possono causare perdita di dati nel proprio ambiente Office 365 e solo un'efficiente soluzione di backup può garantire la protezione dei propri dati.
Funzionalità di Altaro Office 365 Backup
Servizi supportati
Altaro Office 365 Backup supporta i seguenti servizi:
- Office 365 mailbox
- OneDrive e SharePoint
- Teams
Piani di abbonamento supportati
Sono supportati i seguenti piani di Office 365:
- Business Basic, Standard e Premium
- E1, E3 e E5
- A1, A3, A5 Faculty e Student Plans
- F3
Backup
- Backup of user and group mailboxes (mail, attachments, calendars and contacts)
- Backup OneDrive and SharePoint
- Backup user chats and Teams channel conversations (files, attachments shared over Teams, Meetings, and Meeting recordings)
- Auto creation of backup jobs with low RPO
- Automated backups (up to 4 times a day)
Restore
- Restore full delle mailboxe o restore granulare delle email (utente e gruppo)
- Gli oggetti possono essere ripristinati nella mailbox originale o differente
- Restore dei file OneDrive e SharePoint nell'account OneDrive o in una SharePoint Document Library
- Restore delle chat utente o delle conversazioni del canale Teams
- Export delle email in formato ZIP o PST, file in formato ZIP
- Export delle chat e conversazioni Teams in formato HTML
Storage
- I backup sono salvati in una delle locazioni sicure di backup di Altaro fornendo uno spazio illimitato
- Locazione sicura degli storage di backup
- Piena criptazione AES 256 con doppio fattore di autenticazione (2FA)
Management
- I backup sono gestiti centralmente e monitorati tramite una singola dashboard online
- I backup possono essere manualmente abilitati o disabilitati
- Accesso semplificato ai dati di backup, ricerca e navigazione
- Permessi di accesso utente granulari
- I dati possono essere conservati in regioni differenti
Licenziamento
Viene richiesto un minimo abbonamento iniziale che include fino a 10 utenti per un anno. Viene applicato uno sconto per le licenze a volume.
Configurare Altaro Office 365 Backup
Per sfruttare Altaro Office 365 Backup, nulla deve essere installato localmente e l'intera configurazione viene effettuata direttamente nell'Altaro Cloud Management Console (CMC).
Per procedere con la configurazione, effettuare il login all'Altaro CMC. Inserire le proprie credenziali e cliccare su Sign In.
Dalla console, cliccare sul link Altaro Office 365 Backup ed accedere alla pagina di configurazione.
Ablitare entrambe le opzioni e cliccare I Accept per accettare l'EULA.
Prima di eseguire il backup, è necessario configurare la propria Organization nella CMC Altaro. Cliccare su Link your first Office 365 Organization to the portal.
Step 1 - Add an Office 365 Organization
Dal menu a tendina Select a Cloud Storage region selezionare la regione desiderata. Digitare la propria Office 365 Organization Company Name e l'Office 365 Organization. Cliccare Next.
Step 2 - Grant access
Per il backup degli oggetti Office 365 è necessario configurare i permessi richiesti ad Altaro per le applicazioni da proteggere. Cliccare sull'opzione Click Here to allow Altaro to revoke access to Altaro applications in the future.
Specificare l'Amministratore di Office 365 del proprio tenant e cliccare Next.
Inserire la password e cliccare Sign in.
Cliccare su Accept per concedere i permessi specificati.
I permessi per Altaro sono stati definiti. Cliccare Close.
Ora cliccare sull'opzione Click here to grant temporary access to create new applications.
Selezionare l'Amministratore di Office 365 del proprio tenant.
Cliccare Accept per configurare i permessi specificati.
I permessi sono stati correttamente assegnati ad Altaro. Cliccare su Close.
Cliccare sull'opzione Click here to grant access to back up and restore Office 365 data.
Selezionare l'Amministratore Office 365 del proprio tenant.
Cliccare Accept per assegnare i permessi specificati.
I permessi sono stati correttamente assegnati ad Altaro. Cliccare Close.
Cliccare sull'opzione Click here to allow Altaro to back up Teams Chats.
Nuovamente, selezionare l'Amministratore Office 365 del proprio tenant.
Cliccare su Accept per assegnare i permessi specificati.
I permessi sono stati correttamente assegnati ad Altaro. Cliccare Close.
Lo Step 2 è stato completato. Cliccare Next per continuare con la configurazione.
Step 3 - Choose Users to Back Up
L'opzione Back Up all Users è selezionata come default ma è possibile specificare gli utenti da processare o configurare l'opzione più avanti.
Per effettuare il backup solo di utenti specifici, scegliere l'opzione Select Users to Back Up. Selezionare gli utenti da processare e cliccare Next.
Step 4 - Groups and SharePoint Files
E' possibile specificare se si vuole proteggere tutto o specificare solo alcuni oggetti. Lasciare l'opzione di default Back Up all Groups & Document Libraries e cliccare Next.
Step 5 - Summary
Cliccare su Finish per salvare la configurazione.
Dopo pochi secondi, l'Organization configurata viene visualizzata nella console.
Altaro Office 365 Backup è ora configurato e pronto per effettuare il backup del proprio ambiente Office 365.
Nella parte 2 saranno illustrate le operazioni di backup e restore in Altaro Office 365 Backup.
