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Altaro Office 365 Backup

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Altaro ha rilasciato il nuovo prodotto Altaro Office 365 Backup fornendo servizi di backup e restore per le mailbox Office 365 nella propria infrastruttura in Microsoft Azure.

Disponibile come abbonamento annuale o pluriennale all-inclusive, è possibile proteggere le proprie mailbox 365 sfruttando l'infrastruttura Microsoft Azure di Altaro da un minimo di 10 mailbox fino a decine di migliaia mailbox.

Altri servizi Office 365 come SharePoint e OneDrive non sono attualmente supportati.

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Perchè è necessario proteggere le mailbox Office 365?

Microsoft non è responsabile per i dati salvati nella sua infrastruttura e se i dati sono persi o danneggiati dovuti ad una cancellazione accidentale o una mailbox corrotta, Microsoft non è in grado di recuperare i dati. Quindi è necessaria una strategia per garantire che le proprie mailbox siano protette e gli oggetti recuperabili in caso di necessità.

Per risolvere questa situazione, entra in gioco Altaro Office 365 Backup.

 

Funzioni di Altaro Office 365 Backup

Il prodotto fornisce diversi benefici per le mailbox da proteggere:

  • Semplice ripristino degli oggetti - un restore granulare può essere eseguito con Altaro Office 365 Backup per recuperare oggetti cancellati, danneggiati o corrotti.
  • Gestione centralizzata dei backup - da un singolo punto è possibile gestire e monitorare i backup delle caselle Office 365 della propria organization.
  • Storage sicuro - i backup delle mailbox sono messi in sicurezza tramite la criptazione AES 256-bit e salvati nello storage Altaro gestito in Azure.
  • Ricerca e scorrimento - i backup delle mailbox possono essere ricercati e visionati tramite vari filtri.
  • Scalabilità - a partire dal package da 10 mailbox, è possibile ampliarlo fino a decine di migliaia di mailbox.

 

Accedere alla console di Altaro Office 365 Backup

Rispetto ad altre soluzioni di backup, con Altaro non è richiesta l'installazione di un software nel proprio computer. E' solo richiesto di effettuare il login alla Altaro Cloud Management Console (CMC) utilizzata per gestire centralmente e monitorare i backup delle proprie mailbox inserendo le credenziali specificate nella pagina di registrazione del prodotto. Cliccare su Sign In per accedere alla CMC.

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Selezionare l'applicazione da avviare. Da notare che dalla stessa console è anche possibile gestire il prodotto Altaro VM Backup.

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Configurare la propria Organization

Durante il primo accesso alla console di Altaro Office 365 Backup, è necessario effettuare il link del proprio ambiente Office 365 al portale.

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Cliccare Next per aggiungere la propria Organization.

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Specificare il nome dell'Organization e cliccare sul bottone Add Office 365 Organization.

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Poichè la soluzione di backup salva i dati direttamente nell'Infrastruttura Azure diAltaro, bisogna specificare il proprio account Office 365 Administrator per fornire i permessi necessari ad Altaro. Cliccare Next.

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Inserire la password e cliccare su Sign in.

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Cliccare Accept per assegnare i permessi richiesti.

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Una volta che la procedura è stata correttamente completata, cliccare Close per chiudere la finestra.

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Configurare il backup delle mailbox

Quando i permessi sono stati assegnati, dalla console di Altaro specificare le mailbox da mettere sotto backup. Selezionare l'opzione Choose which Mailboxes to Back up per specificare quali mailbox devono essere processate. Cliccare Next.

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Un messaggio conferma che la configurazione dell'Organization è stata completata. Cliccando su Finish la procedura di backup inizia automaticamente.

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A seconda della dimensione dei dati, dopo qualche momento le mailbox selezionate vengono protette.

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Disabilitare il backup o rimuovere una mailbox dal backup

Per disabiltare il backup per una mailbox specifica o rimuovere una mailbox dalla lista del backup, cliccare sulla corrispondente icona di configurazione e selezionare l'opzione appropriata.

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Le mailbox soggette a backup possono anche essere ordinate in maniera crescente o decrescente a seconda del nome o della data del backup.

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Ripristinare una mailbox

Altaro offre due opzioni di ripristino per le mailbox processate:

  • Restore entire mailbox - l'intera mailbox viene ripristinata
  • Email granular restore - solo gli oggetti selezionati sono ripristinati

 

Restore entire mailbox

Per ripristinare un'intera mailbox, dalla Dashbord posizionarsi nell'area Restore Entire Mailbox. Dal menu a tendina Select an Office 365 Organization, specificare l'Organization nella quale la mailbox è collocata quindi cliccare Next nella parte inferiore destra dello schermo.

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Selezionare la mailbox da ripristinare e cliccare su Next.

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Selezionare la versione (RPO) da ripristinare e cliccare su Next.

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Altaro prevede quattro modalità differenti per ripristinare una mailbox:

  • Ripristino come file PST
  • Ripristino come archivio ZIP
  • Ripristino nella stessa mailbox
  • Ripristino in una mailbox diversa

Scegliere l'opzione appropriata e cliccare su Next. Nell'esempio è stata selezionata la modalità Restore to PST File.

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Il file PST viene inviato in formato ZIP nella mailbox specificata nel campo Select an Account. Una password viene inoltre generata per aprire il file ZIP protetto ricevuto via email. Cliccare sul bottone Copy per copiare la password e cliccare su Restore.

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Il processo di ripristino si avvia. Cliccare su Go to Dashboard per monitorare lo status del restore.

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Un'email è inviata alla casella di posta con il link per il download del PST in formato ZIP. Cliccare sul link per procedere con il download.

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Per estrarre il file PST ripristinato, inserire la password generata dal sistema. Cliccare OK per estrarre il file.

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Il file PST estratto dall'archivio ZIP.

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Il file PST ripristinato può essere ora aperto in Outlook.

 

Email granular restore

Altaro offre inoltre la capacità di effettuare un restore granulare per il recupero degli oggetti da una mailbox. Dalla Dashboard posizionarsi nell'area Email Granular Restore. Dal menu a tendina Select an Office 365 Organization, specificare l'Organization nella quale la mailbox è collocata e cliccare su Next nella parte inferiore destra dello schermo.

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Selezionare la mailbox da processare e cliccare su Next.

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Selezionare la versione (RPO) da ripristinare e cliccare su Next.

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Dalla mailbox selezionata, specificare gli oggetti da ripristinare e cliccare su Next.

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Gli oggetti da recuperare possono essere ripristinati in quattro modalità diverse:

  • Ripristino degli oggetti in un file PST
  • Ripristino degli oggetti in un archivio ZIP
  • Ripristino degli oggetti nella stessa mailbox
  • Ripristino degli oggetti in una mailbox differente

Selezionare la destinazione del restore e cliccare su Next. Nell'esempio, il restore è stato configurato per il ripristino degli oggetti nella stessa mailbox.

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Scegliere la locazione del restore per gli oggetti d recuperare. Gli oggetti ripristinati possono essere salvati in un folder dedicato (per default il sistema ne crea uno) o nella locazione originale cliccando sull'opzione Restore Selected items back to their original folders. Cliccare su Restore per procedere.

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Il processo di restore inizia. Cliccare su Go to Dashboard per monitorare lo status del restore.

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Quando il processo è stato completato, un'email di notifica è spedita all'account specificato.

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Accedendo alla casella corrispondente di Office 365, è possibile vedere un nuovo folder utilizzato come locazione di restore contenente gli oggetti recuperati.

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Configurare gli Alert

Per conoscere il risultato del processo di backup o restore, è possibile abilitare gli alert dall'area Alerts Settings. Spostare Enable Alerts su On e selezionare le notifiche che si vuole ricevere:

  • First Mailbox Backup
  • Failed Backups
  • Successfull Restore
  • Failed Restore

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Cliccare su Add Alert Recipient ed inserire un indirizzo email. Cliccare Save Changes per salvare la configurazione.

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Costi

La licenza del prodotto è basata sul numero di mailbox da proteggere e l'abbonamento include un minimo di 10 mailbox fino a decine di migliaia di mailbox.

Ci sono tre tipologie di abbonamento disponibili per l'acquisto:

  • Un anno
  • Due anni - viene applicato uno sconto pari al 10%
  • Tre anni - viene applicato uno sconto pari al 15%

Verificare i costi per Office 365 Backup nel sito web Altaro.

Altaro Office 365 Backup è disponibile per il download come 30-day trial e si è in grado di proteggere fino a 10 mailbox.

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