Veeam Backup per Microsoft Office 365 1.5 è l'ultima versione della soluzione di backup di Veeam per la protezione delle caselle di posta Office 365 per garantire la disponibilità del servizio agli utenti.
In una situazione normale, il recupero delle email richiederebbe l'invio di un ticket al supporto Microsoft, non proprio una soluzione ideale perchè il processo può richiedere diverso tempo causando l'interruzione delle normali attività lavorative.
Con Veeam Backup per Microsoft Office 365 è possibile proteggere le installazioni hybrid-cloud delle email oltre a migrare i dati delle caselle di posta tra Office 365 e l'Exchange locale.
Rispetto alla precedente versione 1.0, la nuova versione 1.5 introduce alcune novità:
- Architettura distribuita e scalabile.
- Supporto del Backup Proxy per alleggerire il carico dal server di gestione.
- Supporto per repository multipli per i processi di backup e restore dei dati di backup.
- Supporto per backup e restore di strutture Exchange locali e ibride.
- Restore di caselle di posta multiple tramite Veeam Explorer per Microsoft Exchange.
- Supporto per RESTful API e PowerShell cmdlets.
- Supporto del backup e restore nelle regioni Microsoft Azure Germany e China.
Installazione
Veeam Backup per Office 365 1.5 può essere installato su macchine Windows fisiche o virtuali e supporta solo OS a 64-bit. Il prodotto richiede almeno Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 o Microsoft Windows 7 SP1 e il backup delle email è supportato per Microsoft Exchange 2016 o 2013.
Il software è composto da due applicazioni:
- Veeam Backup Server - utilizzato per effettuare il backup delle caselle di posta aziendali
- Veeam Explorer for Exchange - utilizzato per ripristinare gli oggetti dai backup
Per installare il prodotto, scaricare dal sito web Veeam il software in formato .ZIP, estrarre i due file ed eseguire l'installer del backup server. Quando il wizard di installazione si avvia, cliccare su Next per procedere con l'installazione.
Accettare l'EULA e cliccare su Next.
Lasciare la destinazione di default e cliccare su Next.
Cliccare su Install per iniziare l'installazione.
Il prodotto viene installato nel sistema.
Quando la procedura viene completata, cliccare su Finish per uscire dal wizard.
La Dashboard di Veeam Backup per Office 365 1.5.
Licenze
Il prodotto è licenziato per utente e significa che Veeam è in grado di effettuare il backup delle mailbox Personali o di un archivio mail Online Microsoft Office 365 associato all'utente. Caselle di posta condivise o risorse non richiedono una licenza. Se non si effettua un'archiviazione di una casella di posta per 31 giorni, la sua licenza viene revocata e può essere utilizzata per un'altra casella.
La prima cosa da fare prima di configurare il sistema è l'applicazione della licenza per abilitare il prodotto. Da Veeam Backup per Microsoft Office 365 selezionare l'opzione main menu > License.
Cliccare su Install per selezionare il nuovo file della licenza.
Selezionare il file della licenza ricevuto da Veeam e cliccare su Open.
Una volta che la licenza è stata attivata, cliccare su Close.
Configurazione
La configurazione dell'applicazione si compone di tre fasi:
- Aggiunta del Repository e del Proxy
- Aggiunta della struttura da proteggere
- Creazione del job di backup
Aggiungere Repository e Proxy
Il trasferimento dei dati dalle caselle Exchange mailboxes al repository di backup viene gestita dal Backup Proxy, installato come default sull'host locale. Per scaricare dal carico il server Veeam Backup for Office 365, è possibile aggiungere un nuovo Backup Proxy per migliorare le prestazioni.
Dalla sezione Backup Infrastructure selezionare Backup Proxies e cliccare sul bottone Add Proxy.
Specificare il DNS name o l'IP address dell'Host e cliccare Next.
Specificare le credenziali di accesso al server specificato e cliccare Next.
Il proxy viene installato nel sistema specificato.
Quando la procedura è stata completata correttamente cliccare su Finish e procedere con la creazione del repository associata al proxy appena configurato.
Aggiungere un Repository
Per salvare i backup delle caselle di posta, Veeam Backup per Office 365 supporta le seguenti tipologie di repository:
- Storage locali del server di backup.
- Direct Attached Storage (DAS) connessi al server di backup (drive USB/eSATA esterni e volumi RDM).
- Storage Area Network (SAN).
- Condivisioni SMB 3.0 (supporto sperimentale). L'account del computer server deve avere i permessi di scrittura sulla rete condivisa.
E' possibile aggiungere più di un repository ed è raccomandato di prevedere l'utilizzo di uno storage dedicato per le caselle di posta archiviate da Veeam Backup per Office 365.
Per aggiungere un nuovo repository, dalla sezione Backup Infrastructure selezionare Backup Repositories e cliccare sul bottone Add Repository.
Inserire un nome per identificare il nuovo repository e cliccare su Next.
Specificare il Backup proxy da utilizzare e il Path del nuovo repository.
Specificare la retention policy e cliccare su Finish per completare la creazione del Backup Repository.
Aggiungere una nuova Organization
Per effettuare il backup delle caselle di posta di una nuova struttura, è necessario specificare l'Organization da proteggere. Selezionare la sezione Organizations e cliccare sul bottone Add Org.
Specificare Microsoft Office 365 come tipologia di deployment e cliccare su Next.
Specificare i parametri richiesti e cliccare su Next.
- Region – selezionare la regione di Microsoft Azure alla quale appartiene la struttura da proteggere (Default). E' possibile selezionare Germany o China se il proprio Office 365 appartiene alla corrispondente regione Microsoft Azure.
- Username and Password – inserire le credenziali per connettersi alla struttura utilizzando il formato user@domain.onmicrosoft.com.
- Grant impersonation to this user - abilitare questa opzione per archiviare mail anche da caselle di altri utenti.
Il sistema si connette alla struttura Office 365 specificata.
Quando il processo viene completato correttamente, cliccare su Finish.
L'Organization configurata viene ora visualizzata nella lista.
Configurare il Backup
Per configurare un nuovo job di backup, cliccare sul bottone Backup.
Specificare il Name del job e cliccare su Next.
Se si ha la necessità di effettuare il backup solo di specifiche caselle di posta, selezionare l'opzione Backup the following mailboxes e cliccare su Add.
Selezionare le caselle di posta da proteggere e cliccare OK.
Le caselle selezionate sono visualizzate nella lista del backup. Cliccare Next per continuare.
Specificare il Backup proxy e il Backup repository da utilizzare e cliccare su Next.
Specificare le scheduling options e cliccare su Create per creare il nuovo job di backup.
Effettuare un click con il tasto destro del mouse sul backup appena creato e selezionare Start per avviare il job immediatamente.
Il job di backup viene eseguito.
A seconda della dimensione delle caselle di posta da proteggere, dopo qualche minuto il processo di backup viene completato fornendo alcuni dettagli dei dati processati.
Ripristinare gli oggetti Exchange
Per navigare tra le caselle di posta soggette a backup e ripristinare gli oggetti Office 365, è necessario installare ed aprire il tool Veeam Explorer for Microsoft Exchange (l'installazione del tool richiede solo pochi click). La prima volta che si accede a Veeam Explorer, è necessario specificare il server Veeam Backup per Office 365 in modo da accedere gli archivi delle caselle di posta protette.
Da Veeam Explorer per Microsoft Exchange, cliccare Add Store e selezionare l'opzione Veeam Backup for Offie 365 server.
Se Veeam Backup è installato nello stesso server di Veeam Explorer, è richiesto solo di cliccare Connect nella schermata di login di Veeam Backup. Digitare invece l'IP address e le credenziali di Veeam Backup se installato in un server diverso.
Quando Veeam Backup viene connesso correttamente, le caselle di posta protette della struttura soggetta a backup sono visualizzate nell'area Mailbox Stores.
Per effettuare il restore di una o più email o caselle intere, selezionare l'oggetto Office 365 da ripristinare e selezionare l'opzione Restore to <mailbox_name> per recuperare la mail direttamente dalla csella. Sono disponibili opzioni aggiuntive per il recupero delle email in una casella di posta differente o come file .PST.
Supporto per PowerShell e RESTful API
La versione 1.5 introduce il supporto per PowerShell e RESTful API permettendo l'automazione di task come il backup, creazione del tenant e l'installazione di repository suddivisi. La funzione REST API viene abilitata nel main menu > Options > REST API.
Sebbene la versione 1.5 è stata rilasciata solo da poche settimane, la versione 2.0 è stata già annunciata durante il VeeamOn 2017 e supporterà SharePoint e OneDrive for Business.
